襄阳市二月底干部任免名单?

文件管理系统

文件的工作责任制

局领导的职责
负责档案工作的全球宣传，组织，实施，以及中国档案法“的实施中华人民共和国的方针，政策和优越的档案工作活动。
2的游戏文件的工作，加强领导，文件转换成局的整体发展计划，被列入会议议程，督促档案部门的分管部门的上级领导和董事会的要求做了做好应该做的。
3，关注和CRR从人力，物力和财力资源的档案工作给予支持，及时解决工作中存在的主要问题和困难，改善工作条件的建设和发展，使文件工作局工作的协调发展。
局档案工作者的职责
实施档案法“，山东省档案条例”档案工作的法律，法规，并建立健全档案管理制度。
2，在各办事处形成的各种材料的收集，整理，归档和存档，监督和指导。
3，负责收集出国留学的档案材料，照片，收集了会议的领导同志的讲话材料，并带回了密级的材料。
4，负责管理全球的不同类别和矢量文件，保持文件的完整性，准确性和安全性，提供服务和需求的工作单位。
5，时间和统计材料提交给上级主管部门的档案工作。
6，应按照规定移交给档案博物馆的文件。

具有良好的政治素质和业务素质（兼职）档案保管员和专业人士（室）领导责任的负责档案工作的整个保持相对稳定。
2，议程的文件到本机（每半年进行一次档案工作），专门帮助（兼职）文件来解决工作中的实际困难。
3，组织单位人员学习档案法规，规则及规例执行局的档案工作。
4，疏通渠道，严格的制度，督促有关人员在平时的积累形成的各类文件和材料，并积极配合专业人士（兼）职档案人员档案。
5协作CRR监督，检查本单位的文件材料归档前，整理组卷，，归档验收和档案鉴定工作。
6，单位负责检查专（兼）职文件的工作人员履行其职责下的文件。
每间客房专（兼）文件的人员的责任
坚持以通常的整理。根据不同类型的文件和材料的单位，合理的分类存储，易于使用和归档形成的特点，制定案卷类别。
2，负责单位文件材料的形成，积累，保管和整理归档，确保档案材料的完整，准确，系统。
3，归档的案件档案组卷合理编制准确的页码明确的案卷目录，案卷标题简洁。
4，维护好本部门应归档的情况下，文件，注意文件材料的安全性和保密性。
5，有源接收机局档案保管员的业务指导和监督和检查移交给档案室在规定的时间。
6，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7，文件分类，整理，编目，并准备在CRR要求的搜索工具。
8，文件目录和统计报表的压缩文件时间为CRR。

文件材料收集归档系统
节省了宝贵的收集归档范围
机关在工作中形成的，或发送给上司和下属的一个非常密切的关系机关文件材料（包括官方文件，电报，书籍，信件，会议，电话记录，图纸，登记表，报告，名册，奖品，照片，录音带，录像带，下同）被认为是收集归档范围应限制在指定的时间和要求部门的信息人员或康复服务中央档案室存档。 
（一）级别的文件
的各个代表大会，工作会议，专业会议，各级干部会议纪要，会议纪要。 
2，工作计划，法规，计划，组织，总结，总结报告，简报，通知，通知。 
3，综合或专题调查，视察，调研报告。 
4，向上级请示，其他单位和仪器，指示下属，审批，通知。 
5，决定，决议，法规，标准，法规，规章，方法，系统，规范和要求。 
6，在各级领导的报告，讲话，演说，或提纲，记录。 
7，反映生产，基础设施，科研设备，工艺，底图，蓝图和书面材料。
8，各种报表，名册，登记表，书籍，资料，凭证。 
9，反映了当局，照片，音频和视频磁带在该地区的重要活动。 10，电报，重要的电话记录，机关工作日记。 
11，年鉴，大事记，基础数字汇编，全面的基本情况。 
12日，当局发出证书，获奖证书，奖牌，锦旗，奖品。 
13，房地产，物业，材料，文件要求，捐赠，发放各种证件，文件存根证书。 
14日，已故人员的信息。 
15人的信件和材料加工。 
月16日，当局的编辑，出版的书籍和期刊，信息样板。 
月17日，当局程Pibiao，部署，培训，评价专业技术职务，任命，党，组干部年终统计??名册，干部任免的报告（包括报告和下一批） ，干部聘用，转正，分类，增加工资，退休，养老保险审批表“和干部激励机制和其他文件材料。高级文件材料
（二）
1，上司（包括部门和机关的调查小组驻扎在中，检查组，工作组，下同）的权威，在这一地区工作或问题的决定，决议，指示，批准和调查，审查，经验和材料。 
2，在各级，国际友人，人民代表，政协委员视察机关，该地区的指示，讲话，题词，照片，音频，视频的领导同志。 
3，上级当局的嘉许书，奖牌，锦旗，奖品，发给。 
4，上级报纸上发表的一篇文章有??关地区形势的权威。文件材料
（三）同一水平
有关单位召开联席会议，当局携手合作，共同撰写的文件和材料，协作查处案件或问题。 
2，合同，契约，协议，签署了有关单位的机关。 
3，各有关单位参与的重要工作或问题与有关当局及仪器。
4，各有关单位需要执行的政策，该政策文件。 （D）下属的文件材料
季度总结工作的重要专题的工作总结。 
重要的调查报告，检验报告，典型材料的工作经验，更重要的，重要的监管备案文件的引用。 
3，重要的名册登记表。 
4，大事记，基本的编译基本的数字编译。 
归档副本
文书2，身体草案的副本备案的文件汇编和发行。
归档时间和方法
（一）打印后的文件打字室打印后收集的打字员，交付手段管理档案存档。 
（b）如发出的文件由各个部门的部门办公室，收集，综合档案室存档。 
（三）工作已经完成（包括已完成或会议结束后，一个问题已经解决，1宗已处理等），由该部门的办公室工作人员，形成任务的所有文件材料发送到集成文件系统后整理房间归档。 
（四）外出开会，学习，学习，参观形成或与回应档案文件材料，最终的文书档案管理员存档的活动。 
（五）年度总结的工作，不同的年度报告中，党员，干部名册，仪器应在次年1月底前交付，归档文件。 
（六）每年二月底前进行全面，彻底的档案部门应归档的档案材料在过去一年中的所有文件，但不应该被移交到综合档案??馆档案。 四，归档要求
（一）应归档文件，信息官办公室的材料应收集在一起。 
（二）身体的论文（已发行草案）附件，转介批准，通信和回复与归档的主件。 
（三）档案材料注意：检查应公章盖，该文件不应该有一个标题添加到标题，内容，摘要，文件没有注明日期的日期被标记。 
（四）归档文件材料应为原件正本副本。 
（五）存档照片，录音带，录像带，以11写的文字说明。 
（f）所有归档文件材料必须经过初步整理，同一个特定的文件材料，安排文件已形成。文件识别系统

1，文件鉴定，筛选和确定的价值的档案，并确定文件“保存毁了”。
档案鉴定工作，是一个高度科学化的工作，必须坚持一个全面的角度，坚持以历史的角度来看，坚持发展的观点。
3，文件鉴定，必须按照党和国家发展的工作原理和识别标准识别。
4，档案鉴定工作的组织领导，一般应成为领导者，专业人士和有关单位的代表参加的鉴定组负责。
5人，经过仔细的鉴别及含量测定保存或销毁的文件，必须按照规定的程序和良好的识别程序。
6，文件鉴定工作的决定文件的命运的工作，档案工作人员必须认真，仔细处理的鉴定工作，并严格遵守评估的文件系统。

文件借阅管理系统

1个单位，为了加强本单位的档案管理，做好提供利用工作的各个类文件，特制定以下制度：各部门借用一个文件，必须办理借阅手续，按照制定的各类档案借阅管理标准。
2，外单位来检查本机文件需要持有一份检查前，不得复制或借出的引进和批准签署有关部门领导的单位。
3，保密，机密和绝密文件，借用，应按照文件安全性标准的要求处理。
4，接入的各类文件应该是在阅览室里，不划道，涂改，折卷，切割，摄像头，流泪等。被借出特殊情况下，需要由部门负责人批准，但贷款的时间不得超过一个星期，他人不得转借。用户需要继续做的更新程序，以确保该文件的完整性和安全性。
5，珍贵的实物档案，照片，底片，缩微胶片档案不贷款。
6，私自抄录，照片，描绘的折扣批量删除刮，撕毁的文件和其他行为者严格按照国家档案法“”，“保密法”目前的责任追究法律责任。 / a>
文件保密管理系统

文件是国家的宝贵财富，不同类别的企业文件本身具有保密性质的，因此，文件和人员，必须遵守的保密制度，履行保密程序，严格遵守保密原则，以确保这些文件的安全性。
二，利用的文件，必须经的档案工作者，任何人不得直接使用
借文件必须严格按照文件系统的借用手续，截止日期预定计划返回，返回的文件要仔细检查检查，发现问题，及时跟踪。
4，绝密的，机密文件，以及引进的技术信息，科研，发明，专利，新产品，新技术和其他技术文档，应在严格的审批程序，提供访问未经授权，非
5外单位对文件的访问，需持由公司领导层的介绍信，并经主管机关批准。复制图纸和技术文件的文件外，统一由公司文件信息中心严格按照考试和审批手续，任何单位和个人不得合适的外部电源。未经授权借出的图纸和技术文件和其他档案材料，必须追查责任，法律追求的国家利益造成严重损害的刑事责任和我公司
六，停止生产或生产的成品图纸和技术文件和材料，以及其他批准建议销毁的文件数据，统一由公司文件信息中心组织的文件恢复确定，统一销毁其他任何单位和个人不得是不正确的治疗或自我毁灭。
发现泄漏，应立即报告，及时跟踪。
8，不准传抄自己的复印保密密集的文件和档案材料。
9机密文件，不允许带回家，并领导办公室随意浏览文件。禁止携带机密文件，档案，旅游，探亲，和朋友，进入公共场所。
10，单位领导和保密性的团队，定期检查保密工作，总结经验，并堵塞漏洞，严防泄露，发生泄漏。

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复制文件系统，单位的工作单位因工作需要复制的材料一般的CRR的批准文件;工人自己的本职工作范围外的文件复制，你需要通过业务单位负责人的同意;局负责管理档案的机密卷宗的文件副本（主席团会议记录等）须经工作的局领导批准后方可复制
2，外单位一般不复制，应举行的介绍信，由于工作需要备案同意的副本。
3，报名后及时复制。
BR />的文件统计系统

1，文件的基础上的档案工作为对象文件和表格的形式的现象，这种现象的统计工作，数字显示，现状，发展过程及其一般规律。
2统计的作用。档案统计工作的指导方针，发展档案工作，政策，的准备文件发展计划，进行文件的科研，定性分析和定量分析，并提供科学依据。
> 3的统计内容。闭幕流入和流出的文件，整理，鉴定，保管的数量和状况，以及使用的基本统计信息的机构和人员和其他专业统计的文件组成。
统计任务。文件和工作的调查，统计分析，提供信息实施统计监督。
统计对象的统计数据和状态的实体和管理的文件，文件会导致统计组织和管理情况。
6。档案统计工作统计方法，必须零星个别的原始数据，巩固，反映整体的现象，分析和研究，总结出了典型的教训，提高科学管理水平的文件。
7，时间表的统计数据。通常要积极收集数据，做个人的统计数据，6个月的初步统计需要做的所有工作，在年底前必须进行全面系统的统计数据。
8，特殊的统计数据。统计

记录存储管理系统

1，文件保管工作，使用一些熟悉统计业务人员，取得统计，统计一致的，准确的统计数据，统计报告的时间。的技术设备，措施和落实科学看管和保护文件，防止文件损坏的文件的方法，延长档案的生活，维护文件的安全性。
2，保管，按专业类项目，这样存储文件的原则性，安排在一个系统的，科学的保管，有利于保护和管理的文件。
3，坚持预防为主，防治结合的指导方针，切实做好文件中的“防御”（即防盗，防水，防火，防潮，防尘，防潮，防鼠，病虫害防治，防高温，防强光，防泄漏）工作，以确保文件的完整性和安全性。
4，加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，提高仓库管理的条件下，以先进的科学技术，实施科学管理。
5，库房温度保持在摄氏14-24°C，相对湿度为45％至60％ ;保持干净，无灰尘，无虫，无鼠，无有害气体污染。
6，库房管理人员做清洁每一天，每天的工作时间，温度和湿度的检查一个月辅助文件柜的健康，手写的衰落和断纸案卷及时抢救清理。
7，收到了跨入馆的档案，要认真清查，进行签名然后支付程序;文件借用，认真的存货来满足批准，以确保付款非工作人员不得进入库房，以防止意外;在仓库内不准吸烟。

文件破坏系统

2，销毁的记录销毁记录必须按照国家规定的标准，严格的鉴定。 BR /> 3，真的有必要破坏后的文件的识别，必须写入破坏的文件内容分析报告，列出文件销毁库存。
4，摧毁了记录，审批制度，必须严格执行履行批准。
5，批准文件，应被送到造纸厂的纸浆或烧毁破坏，并有两个锦针;破坏后，锦的引脚人指定的破坏说库存销毁，并签字盖章。
6，被破坏的文件，必须指出，适当的案卷目录“，”文件寄存器“和”案卷目录登记簿“已被摧毁”。

文件的文档管理系统的工作责任

局领导职务

负责全球宣传档案工作的组织，实施，以及中国档案法实施人民共和国的方针，政策和上级档案工作的活动。

2游戏文件，加强领导，要求做好文件转换局的总体发展规划，被列入会议议程，要求档案部门在上级部门的领导和董事会负责应该做的。

3，注意和CRR文件的，从人力，物力和财力资源支持，及时解决在工作中存在的主要问题和困难，改善工作条件的协调发展，建设和发展的文书工作局 BR />局档案工作者的职责

档案法“的实施，”山东省档案条例“档案工作的法律，法规，并建立健全档案管理制度。

2，形成在办公室的各种材料的收集，整理，归档和存档，监督和指导。

3，负责收集出国留学的档案材料，照片，收集领导同志的讲话材料，并带回密级的材料。

4，负责管理不同类别的全球和矢量文件，保持文件的完整性，准确性和安全性，提供服务和需求的工作单位。

5，时间和统计材料提交给上级主管部门的档案工作。

6，应根据传输的文件的文件博物馆的规定。

具有良好的政治素质和业务相对稳定的特点（兼职）档案工作者和专业人士（室）档案工作的领导责任，保持

2，文件档案工作议程）的机器（每6个月，专门帮助（兼职）文件，以解决工作中的实际困难。

3，组织单位人事规章，规则和规定，执行局档案工作的研究文件。

4 ，疏通渠道，严格的制度监督的工作人员平时积累形成不同类型的文件和材料，并积极配合专业人士（兼职）文件的人事档案。

5文档协作CRR监督检查前整理组卷，归档验收和档案鉴定工作的单位材料归档。

6，单位负责检查的专业人士（兼职）档案工作人员履行自己的职责下的文件。 />每间客房专（兼）负责人事档案

平时坚持完成单位，根据不同类型的文件和材料，合理的分类存储，易于使用和归档形成特色，开发文案类。

2单位负责文件材料的形成，积累，保管和整理归档，确保档案材料的完整，准确的系统。

情况下，文件归档组卷合理编制准确的页码清除简洁的案卷目录档案标题。

4，为维护部门的情况下，应提交的文件，注意文件的安全性和保密性的材料转移

5有源接收机局档案保管员的业务指导和监督检查。在指定的时间到档案室。

积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7，文档分类，整理，编目，并准备在CRR要求搜索工具

压缩文件的文件目录和统计报告CRR

文件材料的收集，归档系统

节省了宝贵的收集归档范围

机关在工作中形成的，或发送到上级的和下属的关系非常密切机关文件材料（包括公文，电报，书籍，信件，会议，电话记录，图纸，登记表，报表，名册，奖品，照片，录音带，录像带，下同）收集档案的范围应限制在规定的时间和要求，该部门的信息官或康复服务中央档案室归档。

（a）水平文件

国会工作会议，专业会议，分钟的各级干部会议，会议纪要。

工作计划，法规，计划，组织，归纳，总结报告，简报，通知，通知

全面或专题调查，视察，调查报告。

4，向上级请示，其他单位和设备，指示他的工作人员，审批，通知

5项决定，决议，法规，标准，法规，规则，方法，系统，规范和的要求。

6，在各级，语音，语音或提纲，记录在报告中的领导者。

7，反映生产，基础设施，科研设备，工艺，底图，蓝图，书面材料。

各种报表，名册，登记表，书籍，资料，证书。

9，反映当局，照片，音频和视频磁带在该地区的重要活动。10 ，电报，电话记录，机关工作日记。

11，年鉴，大事记，基础数字汇编全面的基本情况。

12日，当局发出的证书，获奖证书，奖牌，横幅，奖品。

13，房地产，物业，材料，文件要求，捐赠，发放各种文件，文件存根证书的。

14日，已故人员。

15个字母和材料的加工。 1月16日，当局的编辑，出版的书籍和期刊，信息模板

5月17日当局的过程Pibiao，部署，培训，评价专业技术职务，任命干部党，组年终统计？名册的报告（包括报告和下一批次）干部的聘任和解聘，干部聘用转正，分类，增加工资，退休，养老保险审批“和干部激励机制其他文件材料，先进的文件材料

（二）

的上司（包括部门和机构的权威调查小组进驻，检查组，工作组，下同），区域表示，决定在该地区的工作或问题，检查机关的决议，指示，批文及调查，审查，经验和材料。

2，在各级，国际友人，人民代表，政协委员，讲话，题词，照片，音频，视频等领导同志。

上级机关的免费信件，奖章，横幅，奖品，并分发。

4，上级报纸上刊登的文章？关闭地区形势的权威。（C）

有关单位的同级别举行了联合会议，并书面材料

当局携手合作，共同撰写的文件，资料，合作调查和处理案件或问题。

2，合同，契约，协议，签署了有关单位的机关。

3，各自单位参加的重要工作，或当局的问题， （D）下的文件材料，工具。

4，各单位必须执行的政策，该政策文件。

季度总结的重要专题的工作总结。

重要的调查报告，检验报告，典型材料的工作经验，更重要的是，一个重要的提交给监管机构的文件中引用。

3，重要的名册登记表。

4，大事记，基础数字汇编基本的编译。 

归档副本的

仪器的2，身体的记录的汇编文件及发行。

归档时间和方法

（草案副本一）收集的打印文件后，打字室打字印刷后，交付的方式管理文件档案。

（b）有关的各部门办公室发出的文件，收集全面的康复服务中央档案室存档。 BR />（C）的工作已经完成（包括完成或会议结束后，一个问题已被解决，一个），部门的办公室工作人员，在形成一个任务所有文件和材料发送到集成文件归档系统后，整理房间。

（四）外出开会，学习，学习，参观的形式，或回应档案材料，档案的的最后文书档案管理器的活动。

/>（E）的工作进行年度总结，年度报告中，广大党员，干部名册仪器应交付的次年1月底前，将归档文件。

（F）每年二月底前进行全面，彻底的档案部门的档案材料应归档的所有文件，在过去的一年，但不应该交给集成文件？的展馆文件。四，归档要求 />（一）应归档，信息官办公室的材料应收集在一起。

（B）发出征求意见稿）的文件（附件，转介批准的通信和答复的主件的存档身体档案资料

（三）注意：检查公章盖，该文件应该没有标题的标题，内容摘要，文件并没有说明日期的日期标记。档案材料

（四）原来的副本。

（五）存档照片，录音带，录像带，写的文字说明。

（f）所有档案材料必须去经过初步整理，与特定的文件材料，安排已形成文件。文档识别系统

1文件的识别，筛选和确定的价值文件，并确定“保存的文件毁了。

档案鉴定工作是一个非常科学的工作，综合来看，我们必须坚持坚持坚持发展是一个历史的透视图。 3，文件识别，你必须确定的作品，按照党和国家的发展和识别标准。

4，档案鉴定工作的组织领导，一般应成为领导者，专业人士和代表有关单位参加的鉴定组负责。

5，经过仔细鉴别和含量测定，保存或销毁的文件，必须按照规定的程序和识别程序。

6，文件鉴定工作的决定记录的档案工作人员的命运必须要小心，小心处理鉴定工作，并严格遵守的文件系统的评估。

文件借阅管理系统/ a>

1个单位，以加强单位的档案管理，利用好文件，特别是制定以下制度：各部门借用一个文件，你必须办理借阅手续及贷款管理标准，按照制定的各类文件。

其他单位来检查本机文件需要持有一张支票前，可能不会被复制或借出的介绍和相关部门的领导人签署批准单位。

3，保密，机密和绝密文件，借用，应处理的按照标准文件安全的要求。

4，访问不同类型的文件应该是在阅读室，不划道，涂改，折叠，剪裁，摄像头，泪水，等等。被借出特殊情况下，你需要由部门负责人批准，但贷款的时间不得超过一个星期，其他的可能不得转借，用户需要继续做的更新程序，以确保该文件的完整性和安全性。

5，珍贵的物理文件，照片，底片，缩微胶片档案不放贷。折扣批量删除
6，私自录制，照片描绘刮，撕毁文件和其他行为者严格按照国家档案法“，”保密法“问责责任。/ A>

文件保密管理系统

/>文件是一笔宝贵的财富的国家，不同类型的企业文件本身的保密性质的，因此，文件和人员，必须遵守的保密制度，履行保密程序，严格遵守保密的原则，并确保这些文件的安全性。

二，使用的文件，必须由档案室负责人批准，任何人不得不能直接使用

按文件必须在严格按照借贷的文件系统程序，期限如期返回返回你想要的文件，仔细检查检查，发现问题，及时跟踪。

4，绝密，机密文件，以及引进的技术信息，研究，发明，专利应在严格的审批程序，新产品，新技术和其他技术文件，提供访问未经授权，非

5个单位对文件的访问外，需持由领导该公司的介绍信，和。复制图纸和技术文件，档案，统一的审批程序，严格按照公司文件信息，由主管机关批准，任何单位或个人不得有合适的外部电源。贷款未经授权的图纸和技术文件，其他的档案材料，必须追查责任，法律追求的国家利益造成严重损害的刑事责任，我

，停止生产或生产成品的图纸和技术文件材料，以及批准的建议破坏了文件数据，统一由公司文件信息中心组织的文件恢复确定，统一销毁，任何其他单位或者个人，可能是不正确的治疗或自我毁灭。

发现泄漏，应立即上报及时的轨道方式。

8，不准传抄自己的复制保密密集型文件和档案。

9机密文件，并且不允许带回家，和领导的办公室随意浏览文件。禁止机密文件，档案，旅游，探亲，和朋友，和出入公共场所。

10，团队单位的领导和保密性，定期检查保密工作，总结经验，并插漏洞，以防止泄漏，泄漏。

/ A>

复制的文件系统，本单位的工作单位的批准文件;工人在自己的本职工作以外的工作需要复制的资料档案室文件的拷贝，你需要通过业务单位负责人的同意;批准的领导，主席团（主席团会议记录等）须经局的工作是负责管理文件的机密档案副本之前复制

2，外单位一般不要复制，要追究的工作副本需要备案同意的介绍信。

3，登记后及时复制。

BR />文件统计信息系统

文件的文件对象的文件和表格的形式现象的基础上，统计这种现象，数字显示，现状，发展过程和它的一般规律，

2统计的作用。档案工作的发展，档案统计工作的指导方针编制的政策文件，发展规划，研究文件，定性分析和定量分析，并提供了科学依据。

>统计内容。关闭的流入和流出的文件，整理，鉴定的监管，机构和人员，以及使用基本的统计信息以及其他专业的统计文件的数量和条件。

统计任务文件和工作的调查，统计分析，提供统计数据和状态的

统计对象文件的实体和管理的信息实施统计监督。，该文件将导致在统计组织和管理。

6。文件的统计工作，统计方法必须零星个别的原始数据，巩固，反映整体的现象，分析和研究，总结出了一个典型的教训，提高科学管理水平的文件。

7，的统计数据时间表。平时积极收集数据，个人统计，6个月的初步统计需要做的所有工作必须进行年底前进行全面系统的统计。

8，特殊统计。统计信息 BR p>记录存储管理系统

档案保管工作，使用一些熟悉统计业务人员取得统计统计一致的，准确的统计数据，统计报表的时间。技术设备，措施，这样存储文件的原则和实施科学的看管和保护的文件，以防止文件损坏的文件的方法，以延长其使用寿命的文件，保持了文件的安全性。

2，保管，按专业类项目，在一个系统的，科学的保管安排，有利于档案的保护和管理。

3，把预防，预防和治疗指南相结合，切实做好“防御”的文件（即防盗，防水，防火，防潮，防尘，防潮，灭鼠，防治病虫害，抗高温防眩光，防渗漏）的工作，以确保文件的完整性和安全性。 /> 4，加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，提高仓库管理的条件下，国家的最先进的科学技术，实施科学管理。

5，库房温度保持在在摄氏14-24°C，相对湿度为45-60％，保持清洁，无灰尘，无虫，无鼠，无有害气体的污染。

6，库房管理人员做清洁，每天每天工作时间，温度和湿度的检查一个月辅助文件柜健康手写褪色断纸情况下，文件的及时抢救清理。

7，收到到霍尔的文件，要认真清查，签名及付款程序文件借来的严重存货以应付批准，以确保支付的非工作人员不得进入仓库，以防止意外的仓库内不准吸烟。

文件破坏系统



2，销毁的销毁记录的记录，必须按照国家规定的标准，严格的鉴定。 BR /> 3，真正需要的文件分析报告的内容必须是书面的破坏，破坏了识别的文件列出的文件销毁库存。

4，销毁记录，审批制度，履行批准，必须严格执行。
5，批准文件，应送到造纸厂的纸浆或烧损，和锦针，损坏，破坏锦引脚，销毁储存，并签字盖章。 /> 6，该文件已损坏，必须指出，适当的案卷目录“，”文件寄存器“和”案卷目录登记簿“被摧毁”。